学院各指导教师、各位答辩学生：

根据学校有关文件精神，结合学院实际情况，经研究，学院决定对2018届毕业设计的审阅、答辩相关工作作出如下安排与要求，请各位指导教师、各位学生遵照执行：

一、组织工作

为了顺利完成2018届毕业设计（论文）相关工作，经学院研究，决定成立2018届毕业设计领导小组和答辩委员会。本次毕业设计答辩的组织工作由各系负责组织进行，请系主任按学校和学院的有关要求进行。

1、毕业设计（论文）领导小组：

组  长：杜  力

副组长：杨祖彬

成  员：刘洋、张晓琴、李平、杜彦斌、张书彬、王旭东、黄先德、王洪建、邱全奎

2、2018届毕业设计（论文）答辩工作委员会：

主  任：杨祖彬；

副主任：杜彦斌、王旭东、张书彬、王洪建

委  员：唐全波、袁毅、黄先德、黄勇刚、徐莹、马斌           

答辩秘书：邱全奎

二、学生毕业设计（论文）应交材料

 1、毕业（论文）设计任务书；       2、毕业（论文）设计文献综述；

3、毕业（论文）设计开题报告；     4、毕业（论文）设计图纸（含工艺卡片）或论文；

5、毕业（论文）设计成绩评定表；   6、毕业（论文）设计答辩记录；

7、学生答辩资格的签字确认表；     8、其它指导教师认为应该交的材料；

9、毕业设计指导记录本；           10、原始指导记录痕迹材料。

三、答辩资格审查

根据学校和学院的要求，凡是具有以下情况的学生毕业设计暂缓答辩，请各答辩小组组长严格审查学生的答辩资格。

1、学生所交毕业设计（论文）材料必须有指导教师和审阅教师的批阅意见，并且在答辩前必须将毕业设计（论文）电子文档材料拷贝到学院实验室指定的计算机上，没有指导教师、审阅教师的批阅意见和没有拷贝电子文档的同学，一律暂缓答辩。

2、未按时完成毕业设计（论文）的，一律不予安排审阅和答辩。

3、其它特殊情况，经学院毕业设计答辩委员会讨论决定。

四、毕业设计（论文）审阅工作安排

1、学生提交毕业设计（论文）材料的时间是：5月11日以前。此项要求，由指导教师负责通知到自己的每一位学生。答辩结束后，由指导教师收齐自己指导的学生的毕业设计档案袋后交各系系主任，各系系主任按班级学生学号顺序整理后统一交学院教务办公室存档。

需要评选校级优秀毕业设计的，务必在5月11日前由学生申请或指导教师提出，报学院教务办。

2、请指导教师和审阅教师注意各类题目和毕业设计材料的仔细审查（学生有可能出现严重抄袭行为）。

3、指导教师最迟在5月16日以前，将毕业设计（论文）成绩评定表上指导教师评语、成绩等填写完成后，交到学院教务办公室。审阅教师可于5月18日到各答辩组秘书处领取相应审阅学生的毕业设计（论文）成绩评定表，并将审阅意见填写完整的毕业设（论文）计成绩评定表提交给各答辩组秘书处。

4、毕业设计（论文）指导教师成绩、审阅教师成绩、毕业设计（论文）答辩成绩分配比例以及总成绩评定标准见《毕业设计（论文）指导书》和《毕业设计（论文）成绩评定表》。

5、若学生没有按上述要求完成相关资料上交，造成答辩未按时进行，影响其按时领取毕业证，造成的

后果由学生自行负责。

五、毕业设计（论文）答辩工作安排

1、各专业答辩小组名单

包装工程专业答辩组：

第一组组长：张书彬；组员：杨良渠、赵彬、程惠峰、崔爽                               答辩小组秘书：赵彬

第二组组长：唐全波；组员：杨祖彬、谢燕平、马宴苹、徐绍虎、黄美娜                  答辩小组秘书：徐绍虎

机械专业答辩组：

第一组组长：黄勇刚  组员：杜力、曹型国、刘冰峰、田宏艳、车林仙                     答辩小组秘书：李玲 

第二组组长：王旭东  组员：徐莹、周强、梁强、何坤                                   答辩小组秘书：向巧

第三组组长：杜彦斌  组员：刘顺淑、黄先德、邱全奎、许磊                             答辩小组秘书：秦杉 

第四组组长：李平    组员：陈善国、胡开群、杨洪、徐元                               答辩小组秘书：秦卿卿

第五组组长：唐全波  组员：袁毅、廖西平、张勇、赵清华                               答辩小组秘书：马宴苹

第六组组长：冯俊   组员：陈希瑞、夏洪均、杨世琼、李永亮、张博                      答辩小组秘书：程芳

汽车服务工程专业答辩组：

第一组组长：王旭东  组员：陈亚华、周强、王洪建、黄先德、谭伟、范光法               答辩小组秘书：陈可

第二组组长：杜彦斌  组员：李军、梁宇、黄勇刚、黄菊、杨洪、赵清华                   答辩小组秘书：杨智宇

机械电子工程专业答辩组：

第一组组长：王洪建  组员：李平、朱朝宽、谭伟、彭健                                 答辩小组秘书：彭烨

第二组组长：冯鑫    组员：曾晓松、徐莹、张勇、杨洪、胡开群、谭琼                   答辩小组秘书：刘玺

2、2018届毕业答辩时间安排：

第一阶段：5月18日上午8:00-12:00，在90310进行公开答辩。

1）公开答辩学生名单的确定。参加公开答辩学生原则上为申请校级优秀毕业设计（论文）的学生（拟评定校级优秀的必须申请参加公答辩），由指导教师推荐或学生自荐申请并经指导教师签字同意。学院答辩委员会根据申请“校优”学生情况，还可结合随机抽取未申请“校优”学生的方式，最终确定参加公开答辩的学生人数和学生名单。有关指导教师务必在5月11日之前提供参加公开答辩的学生名单。

2）参加公开答辩的人员构成。原则上全体毕业设计指导教师及全体毕业生都应参加。

5月18日中午1:00-2:20，全体老师和学生照毕业照，地点：8教学楼(启智楼)门前。

第二阶段：分组答辩

 包装工程、汽车服务工程专业：         5月18日下午2:00-5:00；5月19日上午8:00-12:00

机械机电工程专业：                    5月19日上午8:00-12:00；下午1:00-5:00

机械设计制造及其自动化专业：          5月20日上午8:00-12:00，下午1:00-5:00

第三阶段：第二次答辩

5月25上午8:30进行，参加二轮答辩人员以及答辩地点另行通知。

3、答辩地点：请见本通知的附件三

4、答辩顺序：请见本通知的附件三。

5、成绩评定工作：5月25日前评定与汇总毕业设计(论文)成绩，由答辩组组长填写毕业答辩评语；

5月30日下午毕业班全部成绩登陆教务处教学管理系统。

6、答辩基本要求：学生本人自我介绍其该毕业设计（论文）的主要内容与设计要点（10分钟之内）；随后答辩组成员对其毕业设计进行全面审核（5分钟左右）；然后由该学生认真回答其答辩提问（10～15分钟）。答辩时，学生和老师都请讲普通话。

六、优秀毕业设计（论文）的评定要求

获优秀毕业设计（论文）学生人数不得超过参加毕业设计学生人数的15%。同时推荐参加校级优秀毕业设计（论文）评选的学生名单（占参加本届毕业设计学生人数的3%，包装专业推荐2人），并随即完善其相应材料（校级优秀本科毕业设计（论文）应有1000～1200字的缩写稿、填写“优秀毕业设计（论文）评选承诺书”）。

七、6月10日以前按毕业实习、设计经费管理办法和财务处相关要求，在各系主任处完善有关报账手续。

附件一：审阅、答辩工作、毕业设计资料交教务办流程表

附件二：学生答辩资格的签字确认表

附件三：机械工程学院2018届毕业设计审阅、答辩分组及答辩顺序安排（各专业）

附件四：机械学院本科毕业设计（论文）排版格式及有关要求

机械工程学院

2018年4月12日