学院各指导教师、毕业答辩学生：

根据学校近期有关文件精神，结合学院实际情况，经研究，学院决定对2020届毕业设计的审阅、答辩相关工作作出如下安排与要求，请各位指导教师、各位学生遵照执行：

一、组织工作

为了顺利完成2020届毕业设计（论文）相关工作，经学院研究，决定成立2020届毕业设计领导小组和答辩委员会。本次毕业设计答辩的组织工作由各系负责组织进行，请系主任按学校和学院的有关要求进行。

1、毕业设计（论文）领导小组：

组  长：杜  力

副组长：杨祖彬

成  员：刘洋、张晓琴、李平、杜彦斌、张书彬、王旭东、黄先德、王洪建、杨洪、邱全奎

2、2020届毕业设计（论文）答辩工作委员会：

主  任：杨祖彬；

副主任：杜彦斌、王旭东、张书彬、王洪建

委  员：唐全波、袁毅、黄先德、黄勇刚、徐莹、马斌、杨洪           

答辩秘书：邱全奎

二、学生毕业设计（论文）应交材料

 1、毕业（论文）设计任务书；       2、毕业（论文）设计文献综述；

3、毕业（论文）设计开题报告；     4、毕业（论文）设计图纸（含工艺卡片）或论文；

5、毕业（论文）设计成绩评定表；   6、毕业（论文）设计答辩记录；

7、毕业实习调研报告或者实习报告； 8、其它指导教师认为应该交的材料；

9、毕业设计指导记录本；           10、原始指导记录痕迹材料。

11、毕业设计承诺书

12、毕业设计说明书或论文的查重报告

每位同学必须提供查重的报告。若被学校抽取查重的学生，请将查重说明书电子文档按规定的文件命名方式发给指导教师，由指导教师在5月15日前发给学院综合办邱老师邮箱qiuquankui@126.com 。

三、答辩资格审查

鉴于今年疫情的特殊情况，答辩资格的审核由指导教师负责审核。完成了指导教师规定的任务要求者才具备答辩资格。

四、毕业设计（论文）审阅工作安排

1、学生提交毕业设计（论文）材料的时间是：5月15日以前。此项要求，由指导教师负责通知到自己的每一位学生。每位学生必须将本人的毕业设计全部电子文档按“班级+学号+姓名”命名发给指导教师，由指导教师发给学生对应系系主任处，系主任收齐各专业的毕业设计电子文档后交学院综合办邱老师。

2、根据疫情防控要求，若答辩前学生不能返校，则学生提交毕业设计全部电子文档给指导教师审阅，指导教师阅后转审阅教师。若学生答辩前允许返校，则由学生将全部毕业设计资料装袋后交指导教师签字，由指导教师或者学生本人交审阅教师。

3、指导教师、审阅教师最迟在5月21日以前将指导、审阅成绩提交给各小组答辩秘书。各小组答辩秘书汇总学生的指导成绩、审阅成绩、答辩成绩，并填写毕业设计成绩汇总表（见附件二）交各系主任，系主任最迟在5月24日下午5点前将各专业的毕业设计成绩汇总表发给邱老师。

4、毕业设计（论文）指导教师成绩、审阅教师成绩、毕业设计（论文）答辩成绩分配比例以及总成绩评定标准见《毕业设计（论文）指导书》和《毕业设计（论文）成绩评定表》。

5、答辩结束后，由指导教师收齐自己指导的学生的毕业设计档案袋后交各系系主任，各系系主任按班级学生学号顺序整理后统一交学院教务秘书存档。指导教师请仔细检查学生资料签字的完整性。

五、毕业设计（论文）答辩工作安排

1、各专业答辩小组名单

包装工程专业答辩组：

第一组组长：张书彬；组员：程惠峰、王江、谢燕平                               答辩小组秘书：程惠峰

第二组组长：黄美娜；组员：徐绍虎、杨良渠、马晏苹                             答辩小组秘书：徐绍虎

第三组组长：杨祖彬；组员：赵彬、崔爽、董峰                                   答辩小组秘书：赵彬

机械设计制造及其自动化专业答辩组：  

第一组组长：杜力    组员：曾晓松、徐元、曹型国、刘冰峰、田宏燕、吴振宏       答辩小组秘书：吴振宏

第二组组长：贾艳艳  组员：廖兰、陈鹏、邱全奎                                 答辩小组秘书：秦杉

第三组组长：杨洪    组员：王洪建、何坤、冯鑫、胡开群、张绍军                  答辩小组秘书：邢月军

第四组组长：王旭东  组员：王江、黄勇刚、周强、杨智宇                          答辩小组秘书：袁娅婷

第五组组长：杜彦斌  组员：许磊、杨潇、庹军波                                  答辩小组秘书：吕尚书

第六组组长：梁强   组员：李平、李永亮、廖西平、田胜利                         答辩小组秘书：刘玺

第七组组长：徐莹   组员：唐全波、袁毅                                         答辩小组秘书：刘雪龙

第八组组长：黄先德 组员：杨世琼、谢俊、谭伟（小）                             答辩小组秘书：谭伟（小）

汽车服务工程专业答辩组：

第一组组长：王旭东  组员：李军、冯俊、杨智宇、张建恒                           答辩小组秘书：张建恒

第二组组长：杜彦斌  组员：陈亚华、周强、夏利红、舒珊珊                         答辩小组秘书：秦杉

第三组组长：朱朝宽  组员：王敬、梁宇、胡家渝                                   答辩小组秘书：陈可

机械电子工程专业答辩组：

第一组组长：王洪建  组员：张勇、胡开群、黄建、梁平荣                            答辩小组秘书：刘玺

第二组组长：朱朝宽  组员：李兴富、彭烨、李祝强、刘宗敏、彭健                    答辩小组秘书：蒋昀赟

第三组组长：杨洪    组员：谭伟、李平、张绍军、李永亮                            答辩小组秘书：程芳

2、2020届毕业答辩时间安排：

包装专业、机电专业、汽车服务工程专业的分组答辩为5月22日下午-晚上。

机制专业的分组答辩为5月23日全天。

3、答辩地点、答辩分组和答辩顺序：请见本通知的附件一

4、成绩录入工作：

5月27日下午毕业班全部成绩登陆教务处教学管理系统。

5、答辩基本要求：学生本人自我介绍其该毕业设计（论文）的主要内容与设计要点（10分钟之内）；随后答辩组成员对其毕业设计进行全面审核（5分钟左右）；然后由该学生认真回答其答辩提问（10～15分钟）。答辩时，学生和老师都请讲普通话。

六、优秀毕业设计（论文）的评定要求

获优秀毕业设计（论文）学生人数不得超过参加毕业设计学生人数的15%。同时推荐参加校级优秀毕业设计（论文）评选的学生名单（占参加本届毕业设计学生人数的3%，包装专业推荐2人），并随即完善其相应材料（校级优秀本科毕业设计（论文）应有1000～1200字的缩写稿、填写“优秀毕业设计（论文）评选承诺书”）。

七、6月10日以前按毕业实习、设计经费管理办法和财务处相关要求，在各系主任处完善有关报账手续。

附件一：机械工程学院2020届毕业设计审阅、答辩分组及答辩顺序安排（各专业）

附件二：2020届毕业设计指导成绩、审阅成绩、答辩成绩汇总表（各专业）

附件三：机械学院本科毕业设计（论文）排版格式及有关要求

机械工程学院

2020年4月29日